Ligue o formulário à automação do Systeme.io e teste hoje
Resposta curta
Em uma sessão de trabalho você liga o formulário de captura à automação da Systeme.io e vê a etiqueta e o e-mail saírem sozinhos para um contato de teste. São duas ações na regra e um contato só para conferir na ficha dele, tudo no mesmo painel, sem integrar ferramenta nenhuma.
Assunto: E-mail automático
Por Alan Victor · · · 7 min de leitura
- 1Deixe o formulário pronto e anote o nome exato dele
- 2Crie a regra com o gatilho de formulário enviado
- 3Coloque duas ações na regra — etiqueta e e-mail
- 4Publique a automação e inscreva um contato de teste
- 5Confira na ficha do contato, onde a falha aparece
No fim deste guia, o seu formulário e a automação da Systeme.io estão ligados: o contato preenche, recebe uma etiqueta e o e-mail sai sozinho — e você confere isso na ficha dele, sem acreditar em ninguém. O teste inteiro usa um contato só, o seu, e cabe em uma sessão de trabalho.
Sai um guia por dia, e o canal do Telegram avisa quando sai. A ferramenta que eu uso para a página, a captura e o e-mail automático no mesmo lugar é a Systeme.io, que tem plano gratuito.
O que você vai ter no fim
- Uma automação publicada, com o formulário como gatilho e duas ações: aplicar uma etiqueta e enviar um e-mail.
- Um contato de teste com a etiqueta na ficha e o e-mail registrado no histórico, com data e hora.
- Uma tabela de conferência para descobrir em dois minutos se a automação parou de rodar.
A aba de automações costuma ser a que ninguém abre. Enquanto ela fica fechada, cada contato que entra na lista é um follow-up que você faz na mão depois — e muitas vezes já esqueceu quem era. Eu monto isso na Systeme.io justamente porque formulário, lista, e-mail e automação ficam no mesmo painel: não tem integração para configurar, nem contato para exportar de um lado para o outro.
Etapa 1: Deixe o formulário pronto e anote o nome exato dele
Resposta direta: você precisa de um formulário já criado na Systeme.io, com campo de e-mail, e do nome exato dele, porque é esse nome que o gatilho da automação vai procurar na lista.
Abra a área de formulários da sua conta e confira se existe um com nome e e-mail. Se não existir, crie um agora com esses dois campos e publique. Formulário não publicado não aparece na lista de gatilhos da Etapa 2.
O que você ganha fazendo isso aqui: o formulário da Systeme.io já nasce ligado à sua lista. Não existe passo de conectar formulário a lista, nem de colar chave de integração em lugar nenhum.
O sinal de que a etapa terminou: você abre o formulário no navegador, envia com um e-mail seu e o contato aparece na lista de contatos. Nada além disso acontece, e é o esperado — ainda não há automação ligada.
Etapa 2: Crie a regra com o gatilho de formulário enviado
Resposta direta: uma automação na Systeme.io é uma regra no formato quando isto acontecer, faça aquilo; o isto é o envio do formulário.
Abra Automações, crie uma regra nova e escolha o gatilho de formulário preenchido. Na sequência, selecione o formulário da Etapa 1 pelo nome — se a lista vier vazia, o formulário não está publicado.
Aqui está a economia de tempo: o gatilho é escolhido numa lista de nomes, dentro da mesma conta onde o formulário foi criado. Você não caça identificador de formulário nem copia dado de uma tela para outra.
Não coloque duas regras para o mesmo formulário enquanto testa. Com uma regra só, você sabe exatamente onde olhar quando algo não sai como esperado.
Etapa 3: Coloque duas ações na regra — etiqueta e e-mail
Resposta direta: a regra precisa de duas ações, colocar uma etiqueta e enviar um e-mail, porque a etiqueta prova que o fluxo rodou sem você precisar abrir a caixa de entrada.
Use um nome de etiqueta curto, sem espaço e sem acento. Isso poupa tempo quando você for filtrar contatos depois.
Gatilho: formulário enviado -> [nome do seu formulário]
Ação 1: adicionar etiqueta -> teste-automacao
Ação 2: enviar e-mail -> assunto: Teste de automaçãoNa ação de e-mail, escreva o corpo em HTML simples dentro da própria automação. Um parágrafo basta: este e-mail existe para provar o caminho, não para vender.
<p>Se você recebeu este e-mail, a automação disparou.</p>
<p>Pode apagar este contato depois do teste.</p>É a vantagem de fazer isso na Systeme.io: a etiqueta e o e-mail são duas ações da mesma regra, no mesmo editor, sem campanha separada para montar. Antes de sair da tela, confira remetente, assunto e corpo. Ação pela metade é a causa mais comum de um teste que aplica a etiqueta e não entrega o e-mail.
Para fazer isso sem montar servidor
O que este guia faz por API, a Systeme.io faz por formulário: página, lista, etiqueta e e-mail automático na mesma conta. É a conta em que eu testo o que aparece aqui, e o plano gratuito já dá para publicar e capturar.
Etapa 4: Publique a automação e inscreva um contato de teste
Resposta direta: automação salva não é automação rodando; existe um interruptor de publicar, e é ele que faz a regra valer para os contatos que chegarem a partir dali.
Ligue o interruptor e volte ao formulário no navegador. Preencha com um e-mail que você controla de verdade, não com um endereço inventado.
Use um contato só. Dois contatos de teste viram duas etiquetas e dois e-mails para conferir, sem nenhuma informação nova.
Etapa 5: Confira na ficha do contato, onde a falha aparece
Resposta direta: a prova fica na ficha do contato: a etiqueta aparece na lista dele e o e-mail aparece no histórico, com data e hora.
Abra Contatos e busque o e-mail de teste. Etiqueta e e-mail no histórico significam que a ligação está feita. Contato criado e nada aplicado significa regra despublicada ou gatilho apontando para outro formulário.
Se o e-mail de teste estiver escrito errado, o retorno do servidor é da família 550 — aparece como 550 5.1.1 User unknown — e isso não é falha da automação. Confira o endereço antes de mexer na regra.
Por que a automação não disparou para o contato de teste?
Resposta direta: na prática, por um de três motivos: a regra está despublicada, o gatilho aponta para outro formulário, ou o contato já estava na lista antes de a regra ser ligada.
Regra de automação roda em cima de um evento, e evento é coisa que acontece depois. Contato que já estava na lista não é reprocessado quando você publica. Para testar com o mesmo endereço, apague o contato e inscreva de novo.
Existe o caminho pela API, e a documentação oficial da API descreve os endpoints de contato e de etiqueta. Este guia fica no painel porque é o caminho que termina sem você escrever nada — a documentação oficial da API serve quando a etiqueta precisa ser criada de fora da conta.
| O que aparece na ficha do contato | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Etiqueta e e-mail no histórico | A regra rodou inteira | Nada. Divulgue a página. |
| Etiqueta sim, e-mail não | A ação de e-mail falhou ou está incompleta | Confira remetente, assunto e corpo |
| Contato existe, nada aplicado | Regra despublicada ou gatilho em outro formulário | Volte à automação e confira o gatilho |
Se a sua lista já vive em outra ferramenta, o teste de hoje não exige migrar nada: você cria o formulário na Systeme.io, faz o teste, confere a etiqueta e decide depois. Para mim a Systeme.io é a melhor opção hoje porque o plano gratuito já deixa você fazer exatamente esta etapa, e o plano pago é o degrau seguinte de quem está crescendo — quando a lista aperta, é ali que você resolve, no mesmo painel, sem juntar ferramenta.
O convite é este: crie a sua conta gratuita na Systeme.io pelo botão desta página e faça a Etapa 1 agora, enquanto o guia está aberto. Cada dia com a automação desligada é um dia de formulário preenchido que você atende na mão depois.
O que eu não vou afirmar
- Não vou afirmar quanto tempo o e-mail leva para chegar. Fila de envio e reputação do domínio mudam o tempo, e um teste entregue não garante o próximo.
- Não vou afirmar que esse teste prova entrega na caixa de entrada de qualquer pessoa. Entregabilidade depende de domínio, histórico de envio e do provedor de quem recebe.
- Não vou afirmar que a etiqueta resolve a sua segmentação. Ela marca o que aconteceu; a regra do que fazer com isso é decisão sua.
- Não vou afirmar limite de contatos do seu plano. Esse número está na página de preços da própria Systeme.io e muda com o plano que você assinou.
- Não vou afirmar que a automação avisa quando para. Ela não avisa; quem confere é você, inscrevendo um contato de teste de vez em quando.
Travou em alguma etapa?
Abra uma discussão em github.com/alanvito1/funil-simples dizendo em que passo parou. Dúvida que aparece mais de uma vez tem boa chance de virar guia, e o código deste site está no mesmo lugar, aberto.
Se ainda não tem onde publicar o que montou, a conta gratuita da Systeme.io resolve a página e a lista.
Perguntas frequentes
Preciso de plano pago no Systeme.io para testar automação?
Dá para testar no plano gratuito, porque o teste inteiro usa um contato só e duas ações. O que limita não é o tamanho da automação, e sim o teto de contatos do seu plano — esse número está na página de preços da própria Systeme.io e muda com o plano que você assinou.
A automação vale para quem já estava na minha lista?
Não. A regra roda em cima de um evento, como o envio de um formulário, e eventos anteriores à publicação não são reprocessados. Para testar com o mesmo endereço, apague o contato e inscreva de novo, ou use outro e-mail.
Consigo ligar o formulário a uma ferramenta de fora?
Consigo, e o caminho usual é o webhook: a automação envia os dados do contato para um endereço que você indica e a outra ferramenta recebe. Esse caminho exige um endpoint funcionando, por isso o teste de hoje termina dentro da Systeme.io, sem depender de nada externo.
Quanto tempo o e-mail de teste leva para chegar?
Chega em segundos na maioria dos testes, mas não existe prazo garantido. Fila de envio e reputação do domínio mudam o tempo; se passar de alguns minutos, confira o histórico do contato antes de concluir que a automação falhou.
Como sei se a automação continua ligada daqui a uma semana?
Inscrevendo um contato de teste e olhando a etiqueta na ficha dele. Automação despublicada não manda aviso, então essa conferência de um minuto é o único sinal que você tem.
Leve isto com você
A sequência de boas-vindas, em três e-mails
É os três e-mails de boas-vindas que eu escrevi para este site, em texto, com o assunto, o atraso de cada um e o objetivo de cada um.
Cole cada um numa campanha da sua ferramenta de e-mail, na ordem. Troque a assinatura e o endereço, e a variável do link de saída pela que a sua ferramenta usa. Sem cadastro, sem e-mail: o arquivo baixa direto.
Receba o resto por e-mail
Eu testo ferramenta de funil e e-mail e mando o que descubro.