Ferramenta de funil grátis: o custo escondido do limite
Resposta curta
Você monta o funil de captura inteiro no plano grátis da Systeme.io — página, lista, e-mail e automação na mesma conta — e sai com a rotina do limite escrita: onde ver o total de contatos e o que fazer nos três avisos antes de a conta ser restrita.
Assunto: Ferramentas grátis
Por Alan Victor · · · 7 min de leitura
- 1abrir a conta e achar o número que manda
- 2publicar a página de captura com o formulário já ligado à lista
- 3página de obrigado e e-mail de boas-vindas
- 4escrever a rotina do limite antes de precisar dela
Em uma sessão de trabalho você sai com um funil de captura no ar na Systeme.io: página publicada, formulário gravando contato na lista, e-mail de boas-vindas disparando e a rotina do limite de contatos escrita. Cada etapa termina com algo que você abre no painel e confere sem depender da minha palavra.
Sai um guia por dia, e o canal do Telegram avisa quando sai. A ferramenta que eu uso para a página, a captura e o e-mail automático no mesmo lugar é a Systeme.io, que tem plano gratuito.
O que você vai ter no fim
- Uma página de captura publicada, com o formulário gravando o contato direto na sua lista.
- Um e-mail de boas-vindas que sai sozinho quando alguém entra na lista, sem você apertar nada.
- Uma rotina de limite anotada: onde ver o total de contatos e o que fazer nos três avisos que antecedem a restrição da conta.
Etapa 1: abrir a conta e achar o número que manda
Resposta direta: crie a conta grátis pelo botão desta página e localize no painel o total de contatos da conta — é esse número, não a sua vontade de crescer, que decide quando o limite chega.
O plano Freemium da Systeme.io aceita até 2.000 contatos, segundo a documentação oficial sobre restrição de conta. É o mesmo documento que descreve o que acontece quando o teto é ultrapassado, e é dele que sai tudo o que você lê aqui sobre limite.
Logo depois de criar a conta, abra a área de contatos e anote o total. Você vai voltar nesse número na Etapa 4. Quem começa sem anotar descobre o limite pelo aviso, que é o jeito mais caro de descobrir.
Etapa 2: publicar a página de captura com o formulário já ligado à lista
Resposta direta: no editor de funis da Systeme.io, a página de captura usa um elemento de formulário que grava o contato na lista escolhida, sem conectar ferramenta nenhuma por fora.
O caminho é: abrir o menu de funis, criar um funil novo a partir de um modelo de captura de leads, editar a página, arrastar o elemento de formulário para o lugar onde ele deve aparecer e indicar para qual lista o contato vai. Depois é salvar e publicar.
Resultado esperado: ao abrir o endereço publicado no celular e preencher o formulário, o nome aparece na lista, na área de contatos. Se não aparecer, o formulário está apontando para outra lista ou a página não foi publicada de novo depois da última alteração.
O ganho de fazer isso na Systeme.io é que página e lista são a mesma tela. Em uma montagem espalhada por várias ferramentas, esse é justamente o ponto onde se cola um código de incorporação e se torce para funcionar.
Etapa 3: página de obrigado e e-mail de boas-vindas
Resposta direta: a página de obrigado diz o que acontece agora, e uma regra de automação dispara o e-mail de boas-vindas no instante em que o contato entra na lista.
No mesmo funil, crie a página de obrigado e adicione nela um elemento de HTML personalizado. Cole dentro dele o bloco abaixo.
<div style="max-width:520px;margin:0 auto;padding:24px;text-align:center;font-family:Arial,sans-serif">
<h3>Falta um passo</h3>
<p>Abra o e-mail que acabou de chegar e clique no botão de confirmação. É ele que coloca o seu cadastro na lista.</p>
</div>Resultado esperado: com o funil publicado, o bloco aparece centralizado na página de obrigado, com o texto no meio e a fonte sem serifa. Se o código aparecer cru na tela, você colou em um elemento de texto em vez do elemento de HTML.
Agora vá à área de automações, crie uma regra com o gatilho de entrada na lista e a ação de enviar e-mail, escolha o e-mail de boas-vindas e ative a regra. Teste com um endereço seu: preencha o formulário e confira se a mensagem chega e se o contato aparece na lista. Esse teste de dois minutos evita descobrir a automação quebrada com o primeiro lead de verdade.
O que eu ganho montando na Systeme.io: o gatilho, o e-mail e a página moram na mesma conta. Não existe exportar lista para outra ferramenta nem manter duas senhas para uma coisa só.
Para fazer isso sem montar servidor
O que este guia faz por API, a Systeme.io faz por formulário: página, lista, etiqueta e e-mail automático na mesma conta. É a conta em que eu testo o que aparece aqui, e o plano gratuito já dá para publicar e capturar.
Etapa 4: escrever a rotina do limite antes de precisar dela
Resposta direta: marque uma revisão mensal da lista e decida hoje o critério de limpeza, para que os avisos encontrem a decisão já tomada e não a conta restrita.
A rotina tem três partes. Primeira: olhar o total de contatos uma vez por mês e comparar com o teto do plano. Segunda: definir quem sai — quem não abre e-mail há muito tempo, por exemplo — e etiquetar esses contatos antes da pressa, não durante. Terceira: saber que subir de plano é a outra saída, e que ela é o degrau de quem está crescendo, não uma derrota.
Resultado esperado: no mês em que o total encostar no teto, você abre a lista já sabendo quais contatos pode remover. Sem essa rotina, o único caminho é pagar com pressa ou perder lead.
O que acontece quando o limite de contatos chega?
Chega um aviso antes de chegar o bloqueio, e é isso que dá tempo de agir. Segundo a documentação oficial sobre restrição de conta, ao ultrapassar o limite do plano começa uma pré-restrição: a plataforma envia três e-mails de aviso, um por dia, e mostra um alerta no painel.
| Momento | O que a plataforma faz | O que você faz |
|---|---|---|
| Total de contatos encosta no teto do plano | Alerta no painel | Confere o número na área de contatos e revisa o critério de limpeza |
| Primeiro, segundo e terceiro dia | Um e-mail de aviso por dia | Decide entre remover contatos e subir de plano |
| Quarto dia sem ação | Conta restrita: opt-ins e pagamentos param, não entram contatos novos por nenhum método, novas vendas não são processadas e newsletters agendadas não saem | Regulariza a conta e confere, preenchendo o formulário você mesmo, se a captação voltou |
Repare no que a restrição desliga: não é só o formulário novo que deixa de ser criado. Os formulários que já existem param de captar. Quem chega na sua página naquele dia simplesmente não entra na lista.
Por isso a rotina da Etapa 4 vale mais do que qualquer comparação de plano. Cada dia sem lista é um dia de visita que vai embora sem deixar contato, e esse prejuízo não aparece em aviso nenhum.
Criar a conta grátis leva menos tempo do que ler este guia até aqui, e a Etapa 1 termina com você sabendo quantos contatos ainda cabem no seu plano. Faça isso agora, pelo botão desta página, enquanto o guia está aberto: a página de captura da Etapa 2 depende só disso.
O que eu não vou afirmar
- Que o plano grátis libera domínio próprio. A documentação oficial ensina a conectar o domínio por dois registros CNAME, com propagação de 24 a 48 horas, mas não diz em qual plano o recurso está disponível.
- Qual é o limite de envios de e-mail do plano grátis. A documentação de restrição fala de contatos, não de envios.
- Preço de plano, faixa de preço ou "a partir de". Não tenho esse número conferido e não vou chutar.
- Se a conta apaga dados quando é restrita. O trecho da documentação que consultei está cortado no meio da lista de limitações.
- Que você vai faturar um valor específico com o funil. O guia entrega a estrutura no ar, não resultado.
- Quanto tempo leva para a primeira venda sair.
- Se dá para exportar a lista. Não localizei documento sobre isso.
- Qual é o teto de contatos de cada degrau pago. Citei o teto do Freemium; os outros não estão conferidos aqui.
Travou em alguma etapa?
Abra uma discussão em github.com/alanvito1/funil-simples dizendo em que passo parou. Dúvida que aparece mais de uma vez tem boa chance de virar guia, e o código deste site está no mesmo lugar, aberto.
Se ainda não tem onde publicar o que montou, a conta gratuita da Systeme.io resolve a página e a lista.
Perguntas frequentes
O plano grátis da Systeme.io serve para montar um funil de captura?
Serve. Você cria a conta sem pagar, publica a página de captura e passa a juntar contatos numa lista dentro do mesmo painel, com o formulário já ligado a ela. O que existe é um teto de contatos: quando ele chega perto, a plataforma avisa antes de restringir a conta.
O que acontece quando o limite de contatos do plano grátis é atingido?
Começa uma pré-restrição: a plataforma manda três e-mails de aviso, um por dia, e mostra um alerta no painel. Se você não subir de plano nem remover contatos até o quarto dia, a conta fica restrita e os formulários param de captar — não entram contatos novos por nenhum método e novas vendas não são processadas.
Dá para continuar no plano grátis sem pagar?
Dá, desde que a lista caiba no limite. A saída documentada é remover contatos por algum critério — limpar a lista de e-mails ou apagar nomes — para abrir espaço para os novos. Quem não quer perder contato nenhum sobe de plano, e é aí que o grátis deixa de ser grátis.
Preciso juntar outra ferramenta para ter página, lista e e-mail?
Não. Na Systeme.io a página de captura, a lista de contatos, o e-mail e a automação ficam na mesma conta, e o contato que entra no formulário já aparece na lista que a automação usa. É essa economia de ferramenta que faz o plano grátis render mais: você não paga duas assinaturas para fazer uma coisa só.
Como eu confiro quantos contatos tenho na conta?
Pelo total que aparece na área de contatos do painel. Esse número é o que você acompanha: a diferença entre ele e o teto do plano é o espaço que ainda resta antes dos avisos. Anote o total no dia em que criar a conta e revise uma vez por mês.
Leve isto com você
A planilha dos limites do seu plano
É planilha com catorze linhas do que realmente morde num plano gratuito — e por que cada uma morde — com três colunas para o seu número, o limite do plano e a hora de subir, cabeçalho preso no topo e filtro pronto.
Abra no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice, preencha o seu número de hoje e o limite que aparece na página de planos da sua conta. Onde a folga acabar, é ali que o plano pago passa a valer. Sem cadastro, sem e-mail: o arquivo baixa direto.
Fontes
- O que acontece quando a conta e restrita (Documentacao do Systeme.io (o parceiro que nos paga))
- Conectar o seu dominio (Documentacao do Systeme.io (o parceiro que nos paga))
- Integrar o Mercado Pago (Documentacao do Systeme.io (o parceiro que nos paga))
Se alguma fonte estiver desatualizada quando você ler, confie nela e não em mim — eu escrevi na data acima.
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Eu testo ferramenta de funil e e-mail e mando o que descubro.